Aplikasi HRIS tak hanya bisa membantu perusahaan Anda untuk berjalan dengan lebih cepat dan tepat, tetapi juga membantu pegawai untuk mendapatkan hak-haknya dengan lebih mudah.

Pasalnya, aplikasi HRIS saat ini sudah memiliki fitur-fitur yang dibutuhkan HRD, mulai dari penghitungan payroll, pajak Pph 21, uang lembur, transportasi, dan sebagainya.

Karena itu, Anda tak bisa asal memilih aplikasi HRIS. Ikuti cara-cara di bawah ini untuk bisa memilih aplikasi HRIS yang baik.

Di dalam sebuah aplikasi HRIS terdapat beragam fitur yang akan memudahkan pekerjaan tim HR, namun demikian ada baiknya jika pilihan software tersebut kembali disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Mulailah dengan membuat urutan dari kebutuhan yang paling krusial. Pilihlah fitur-fitur utama pada aplikasi HRIS yang bisa memberikan efisiensi waktu bekerja pada bagian HRD.

1. Perhatikan akurasi sistem

Berbeda dari cara kerja manusia, aplikasi HRIS dibangun berdasarkan sebuah sistem pada komputer. Tentu saja, sistem bisa saja mengalami kesalahan jika Anda tidak berhati-hati saat memasukkan data.

Untuk itu, di awal penggunaan fitur-fitur coba cocokkan kembali antara penghitungan aplikasi HRIS dan manual. Anda dapat memanfaatkan masa trial untuk melakukan pencocokan data dan penghitungan demi memastikan keakuratan penghitungan pada sistem.

2. Pertimbangkan fleksibilitas

Tentu saja, masing-masing membutuhkan fitur HR yang berbeda-beda mengingat jumlah karyawan serta sistem kerja yang berbeda pula. Ada baiknya jika Anda mempertimbangkan hal-hal terkait fleksibilitas aplikasi HRIS itu sendiri sebelum memutuskan untuk menggunakannya.

Pilih aplikasi HRIS yang memiliki fitur lengkap dan dapat memenuhi kebutuhan kustomisasi perusahaan dari berbagai sektor industri.

3. Keamanan data

Seiring dengan perkembangan teknologi internet saat ini, cybercrime pun terus meningkat. Segala data-data yang di-upload pada sebuah software berbasis internet tentu memiliki peluang untuk dicuri atau disalahgunakan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab.

Dengan begitu, pilih aplikasi HRIS yang menjamin keamanan data-data internal perusahaan Anda dengan baik serta selalu memberikan update sistem untuk mencegah peretasan.

4. Kemudahan bahasa operasional

Beberapa aplikasi HRIS mungkin dibangun dengan menggunakan bahasa yang sulit dimengerti oleh tim HR di sebuah perusahaan.

Terlebih jika orang-orang di dalam bagian HRD tersebut masih awam dengan teknologi HRD yang satu ini. Alih-alih memudahkan pekerjaan mereka, bahasa operasional dalam sistem yang sulit dimengerti justru akan memakan banyak waktu untuk dipelajari seluruh anggota tim HR.

5. Mulai dari fitur yang paling sederhana

Apabila Anda masih ragu mengenai fitur apa saja yang diperlukan oleh perusahaan karena semuanya terlihat begitu penting, maka sebaiknya memulai dulu dari fitur yang paling sederhana. Cobalah untuk memakainya selama beberapa bulan, jika kemudian diperlukan fitur-fitur lain, maka tambahlah secara bertahap.

6. Tak harus membayar mahal

Aplikasi HRIS diluncurkan berbagai pihak developer dengan harga yang beragam. Sebaiknya Anda lakukan perbandingan harga dan kualitas layanan terlebih dulu. Aplikasi HRIS dengan harga mahal tidak menjamin kemudahan penggunaan dan akurasi fitur-fiturnya.

Dengan aplikasi HRIS Mekari Anda tak perlu membayar biaya instalasi, biaya kontrak minimum, dan biaya berulang.

Aplikasi HRIS kami memiliki tampilan sederhana, sehingga mudah dipahami. Rasakan berbagai kemudahan dalam mengelola administrasi SDM seperti absensi dan cuti karyawan, payroll, BPJS dan PPh 21.

Gunakan aplikasi HRIS Mekari untuk proses analisis dan pengambilan keputusan yang lebih cepat demi meningkatkan produktivitas perusahaan.